Beratungsagentur
8 Mitarbeiter
Lead-Qualifizierung + CRM-Sync
14 Std./Woche eingespart
Branchenlösung KMU & Mittelstand
KI-Automatisierung für KMU & Mittelstand
Von Lead-Management bis Reporting — Workflows die mit deinem Unternehmen wachsen. DSGVO-konform auf deutschen Servern.
8 Std.
CRM-Aufwand pro Woche eingespart
40 %
schnellere Zahlungseingänge
100 %
DSGVO — Server in DE
3 Workflows, die sofort Wirkung zeigen
Keine theoretischen Konzepte — konkrete n8n-Automatisierungen, die in deinem Unternehmen ab Tag 1 funktionieren.
- 01
CRM-Automatisierung
Lead eingeht → automatisch im CRM, qualifiziert und zugewiesen
Sobald ein Kontakt über Webformular, E-Mail oder LinkedIn eingeht, legt n8n ihn automatisch im CRM an, bewertet ihn nach BANT-Kriterien und weist ihn dem zuständigen Vertriebsmitarbeiter zu — ohne einen manuellen Handgriff.
Kein Lead geht verloren — 8 Std./Woche eingespartAblauf im Detail
- Lead-Eingang per Webformular, E-Mail oder LinkedIn
- Automatische CRM-Anlage (Pipedrive / HubSpot / Salesforce)
- KI-gestütztes BANT-Scoring (Azure OpenAI EUR, PII-gefiltert)
- Zuweisung an den passenden Vertriebsmitarbeiter
- Sofortige Benachrichtigung + Kontext-Zusammenfassung per Slack
- 02
Angebots- & Rechnungs-Workflows
Anfrage → Angebot → Rechnung — vollautomatisch
Von der ersten Anfrage bis zur bezahlten Rechnung übernimmt n8n den gesamten Dokumentenprozess: Angebot wird aus einem Template befüllt, bei Auftragsbestätigung folgt die Rechnung automatisch inklusive Zahlungserinnerung.
12 Std./Woche eingespart — 40 % schnellere BezahlungAblauf im Detail
- Anfrage eingeht → Angebot aus Template generiert und versendet
- Angebot akzeptiert → Auftrag im CRM angelegt
- Rechnung automatisch erstellt und per E-Mail versendet
- Zahlungserinnerung nach 7 und 14 Tagen bei Ausbleiben
- Zahlungseingang → Auftrag als abgeschlossen markiert
- 03
Lead-Scoring + Pipeline
Sales fokussiert sich nur auf heiße Leads
Webformulare, eingehende E-Mails und LinkedIn-Anfragen werden automatisch bewertet und nach Abschlusswahrscheinlichkeit priorisiert. Der Vertrieb sieht sofort, welche Leads jetzt Aufmerksamkeit verdienen.
Sales konzentriert sich auf kaufbereite KontakteAblauf im Detail
- Alle Eingangskanäle (Formular, E-Mail, LinkedIn) in einem Workflow
- KI-Scoring: Branche, Unternehmensgröße, Anfrage-Intent
- Heiße Leads → sofortige Vertriebsbenachrichtigung
- Warme Leads → automatische Nurturing-Sequenz
- Kalte Leads → Warteliste oder Absage-Template
Für welche Unternehmen?
Ob 5 oder 100 Mitarbeiter — die Workflows skalieren mit deinem Wachstum.
Beratung & Agentur
Unternehmensberatung, Marketing, Steuerberatung
Produktion & Handel
Fertigung, Großhandel, E-Commerce B2B
Bau & Immobilien
Bauunternehmen, Projektentwicklung, Verwaltung
IT & SaaS
Softwarehäuser, IT-Dienstleister, MSP
Deine Branche ist nicht dabei? Schreib uns — wir passen die Workflows an.
Kundenergebnisse
Messbare Ergebnisse aus der Praxis
Kein Marketing-Versprechen — konkrete Zahlen aus abgeschlossenen Projekten.
Handelsunternehmen
25 Mitarbeiter
Angebots- & Rechnungsautomatisierung
32 Std./Woche eingespart
IT-Dienstleister
15 Mitarbeiter
Lead-Scoring + Pipeline
ROI 380 % im ersten Jahr
Datenschutz & Compliance
Unternehmensdaten auf deutschen Servern — kein US-Cloud-Risiko
KMU verarbeiten täglich sensible Daten: Kundenkontakte, Angebote, Rechnungen. Unsere Infrastruktur auf Hostinger EU hält die DSGVO vollständig ein — ohne Kompromisse.
- Server-Standort: EU-Rechenzentrum (Hostinger VPS)
- Kein US-Cloud-Anbieter — kein CLOUD Act Risiko
- PII-Filter: Kundendaten werden vor KI-Calls maskiert
- AVV mit allen eingesetzten Anbietern abgeschlossen
- Cookie-Consent nach TTDSG §25 inklusive
- Verschlüsselte Übertragung TLS 1.3
Bereit, manuelle Prozesse zu automatisieren?
Im kostenlosen Erstgespräch (30 Min.) zeigen wir dir, welche Workflows in deinem Unternehmen sofort Wirkung zeigen — konkret, ohne Fachchinesisch.
Kein Verkaufsgespräch. Kein Abo. Nur 30 Minuten, die sich lohnen.