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Branchenlösung Handwerk

KI-Automatisierung für Handwerksbetriebe

Weniger Bürokram. Mehr Aufträge. DSGVO-konform auf deutschen Servern.

5 Min.

Angebot nach Anfrage

3 Std.

Büroarbeit pro Woche weniger

100 %

DSGVO — Server in DE

Handwerker in moderner Werkstatt prueft Auftragsautomatisierung auf Tablet — digitale Workflows fuer Handwerksbetriebe

4 Workflows, die du morgen einsetzen kannst

Keine theoretischen Konzepte — konkrete n8n-Automatisierungen, die in deinem Betrieb funktionieren.

  1. 01

    Angebots-Automation

    Vom WhatsApp-Text zum fertigen Angebot in unter 5 Minuten

    Kunde schreibt per WhatsApp oder E-Mail — dein n8n-Workflow liest die Anfrage, extrahiert Leistung, Adresse und Wunschtermin und verschickt ein vollständiges PDF-Angebot. Bei Auftragsbestätigung folgt die Rechnung automatisch.

    Bis zu 3 Std. Büroarbeit pro Woche eingespart

    Ablauf im Detail

    1. Eingang per WhatsApp, E-Mail oder Kontaktformular
    2. KI extrahiert Leistungsart, Adresse, Termin (Azure OpenAI EUR)
    3. Angebot wird per Template befüllt und als PDF verschickt
    4. Auftragsbestätigung → Rechnung automatisch generiert
    5. Eintrag in CRM (Pipedrive / HubSpot) ohne Handarbeit
  2. 02

    Terminbuchung

    Kein Telefonklingeln mehr — Kalender bucht sich selbst

    Dein Online-Kalender zeigt freie Slots. Kunde bucht direkt. n8n verschickt Bestätigung, Erinnerung am Vortag und eine automatische Follow-up-Nachfrage nach dem Auftrag — alles ohne dein Zutun.

    Weniger Nichterscheinen, höhere Kundenzufriedenheit

    Ablauf im Detail

    1. Online-Buchungsformular mit Echtzeit-Verfügbarkeit
    2. Sofortige Buchungsbestätigung per E-Mail + SMS
    3. Erinnerung 24 Stunden vor dem Termin
    4. Automatisches Follow-up 48 Std. nach Auftragsabschluss
    5. Sync mit Google Calendar / iCloud / Outlook
  3. 03

    Bewertungs-Automation

    Mehr Google-Sterne ohne eine einzige manuelle Anfrage

    Sobald ein Auftrag in deinem System als abgeschlossen markiert wird, verschickt n8n eine persönliche Bewertungsanfrage an den Kunden — zum richtigen Zeitpunkt, mit dem richtigen Text. Zufriedene Kunden hinterlassen jetzt systematisch Bewertungen.

    Durchschnittlich +12 Bewertungen pro Monat in den ersten 90 Tagen

    Ablauf im Detail

    1. Auftrag abgeschlossen → Trigger in n8n
    2. Wartezeit 4–24 Stunden (konfigurierbar)
    3. Persönliche Bewertungsanfrage per E-Mail / WhatsApp
    4. Direktlink zur Google-Bewertungsseite (1 Klick für den Kunden)
    5. Negative Rückmeldungen → direkter Kontakt, nicht öffentlich
  4. 04

    Lead-Qualifizierung

    Nur Anfragen, die sich wirklich lohnen

    Nicht jede Anfrage ist ein guter Auftrag. Der BANT-Scoring-Workflow bewertet eingehende Anfragen nach Budget, Entscheidungskompetenz, Bedarf und Zeitrahmen — und leitet nur qualifizierte Leads an dich weiter.

    Weniger Zeit für unpassende Anfragen, mehr Zeit für echte Aufträge

    Ablauf im Detail

    1. Anfrage geht ein (Formular, WhatsApp, E-Mail)
    2. KI-gestütztes BANT-Scoring (Budget, Authority, Need, Timeline)
    3. Score < Schwellwert → automatische Absage oder Warteliste
    4. Score ≥ Schwellwert → sofortige Weiterleitung + Vorab-Info
    5. PII-Filter aktiv — keine Kundendaten verlassen EU-Server

Für welche Handwerksbetriebe?

Ob 2 oder 20 Mitarbeiter — die Workflows skalieren mit deinem Betrieb.

SHK-Betriebe

Heizungsnotdienst, Badumbau, Wartungsverträge

Elektriker

E-Check, Photovoltaik, Neuinstallationen

Dachdecker

Inspektion, Sturmschäden, Neubau

Maler & Stuckateure

Renovierung, Fassade, Trockenbau

Schreiner & Tischler

Maßmöbel, Küchen, Türen

Schlüsseldienste

Notöffnung, Schlosswechsel, Einbruchschutz

Dein Gewerk ist nicht dabei? Schreib uns — wir passen die Workflows an.

DSGVO ist kein Buzzword — es ist dein Schutz

Alle n8n-Workflows laufen auf einem Hostinger-Server in Deutschland. Kundendaten verlassen nie die EU. KI-Verarbeitung erfolgt ausschließlich über Azure OpenAI (Region: Germany West Central) oder AWS Bedrock Frankfurt — beide mit AVV.

  • Server-Standort: EU-Rechenzentrum (Hostinger VPS)
  • Kein US-Cloud-Anbieter — kein CLOUD Act Risiko
  • PII-Filter: Kundendaten werden vor KI-Calls maskiert
  • AVV mit allen eingesetzten Anbietern
  • Cookie-Consent nach TTDSG §25 inklusive

DSGVO-nativ

Nicht nachträglich angepasst — von Anfang an datenschutzkonform gebaut.

Hostinger VPS · DE

Was kostet das?

Das Handwerk-Hauptpaket — Website + 2 Automatisierungen + DSGVO-Setup — startet ab 3.500 € (einmalig, kein Abo-Zwang).

Wartung & Weiterentwicklung optional ab 149 €/Monat.

Alle Pakete ansehen →

Bereit, Büroarbeit zu automatisieren?

Im kostenlosen Erstgespräch (30 Min.) zeigen wir dir, welche Workflows in deinem Betrieb sofort Wirkung zeigen — ohne Fachchinesisch.

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