Vorschau von FlowBrain — Automatisierung mit n8n fuer Ihren Betrieb
Powered by n8n – Open Source Automatisierung

Weniger Verwaltung.
Mehr Zeit fuer Ihr Handwerk.

Automatisieren Sie wiederkehrende Aufgaben: E-Mails, Dokumente, Erinnerungen und Statistiken – ohne Programmierkenntnisse, DSGVO-konform, auf Ihrem eigenen Server.

15h
Zeitersparnis / Monat
0 €
Laufende Lizenzkosten
100%
Ihre Daten, Ihr Server
WORKFLOW 1 E-Mail & Lead-Management

Kontaktanfrage → Automatische E-Mail-Kette

Neue Anfragen werden sofort bearbeitet: Bestaetigung an den Kunden, Benachrichtigung an Sie, Follow-up nach 24h – alles automatisch.

Trigger
Kontaktformular
Website-Webhook empfaengt neue Anfrage
Filter
Spam-Check
Honeypot + Validierung
E-Mail
Bestaetigung
Sofort an Kunden: „Danke, wir melden uns“
E-Mail
Admin-Info
Push an Sie: Neue Anfrage mit Details
Timer
Follow-up 24h
Automatische Nachfass-Mail wenn keine Antwort
Zeitersparnis: ~3 Stunden / Woche

Keine manuelle Bestaetigung mehr, kein vergessenes Follow-up. Jede Anfrage wird innerhalb von Sekunden bearbeitet – auch am Wochenende und nachts.

WORKFLOW 2 Dokumenten-Automatisierung

Angebot → Rechnung → DATEV-Export

Vom Angebot bis zum Steuerberater: Dokumente werden automatisch erstellt, dem Kunden zugestellt und fuer DATEV vorbereitet.

Angebotsphase
Angebot erstellt
Im Admin-Dashboard
PDF generieren
Mit Ihrem Logo + Daten
E-Mail an Kunden
PDF als Anhang
Portal-Upload
Automatisch im Kundenportal
Kunde nimmt Angebot an
Rechnungsphase
Rechnung aus Angebot
Ein-Klick-Erstellung
Rechnungs-PDF
GoBD-konform
Versand + Erinnerung
Auto-Mahnung nach 14 Tagen
DATEV-Export
Monatlich fuer Steuerberater
Zeitersparnis: ~5 Stunden / Woche

Kein manuelles PDF-Erstellen, kein Kopieren in Ordner, keine vergessene Mahnung. Der Steuerberater bekommt monatlich einen fertigen DATEV-Export.

WORKFLOW 3 Termin-Management

Terminbuchung → Erinnerung → Bewertung

Vom gebuchten Termin bis zur Google-Bewertung: Alles automatisiert. Kein Termin wird vergessen, kein Feedback geht verloren.

Termin gebucht
Online oder telefonisch
Bestaetigung
E-Mail + iCal-Datei
24h vorher
Erinnerungs-Mail
Termin erledigt
Status-Update
Warte 24h
Abkuehlphase
Bewertungs-Bitte
Google-Review Link
Ergebnis: 3x mehr Google-Bewertungen

Die automatische Bewertungs-Bitte 24h nach dem Termin erhoehen nachweislich die Anzahl der Google-Bewertungen. Kein Kunde wird vergessen, der Zeitpunkt ist optimal.

STATISTIK Automatische Auswertungen

Alles auf einen Blick – automatisch ausgewertet

n8n sammelt Daten aus allen Workflows und erstellt automatische Monatsberichte. Per E-Mail, als PDF oder direkt im Dashboard.

Anfragen / Monat
23
+28% vs. Vormonat
Conversion-Rate
34%
+5% vs. Vormonat
E-Mails gesendet
147
Alle automatisch
Zeit gespart
18h
Gegenueber manueller Arbeit

Automatischer Monatsbericht

Februar 2026

Lead-Quellen

Kontaktformular12
Telefon7
WhatsApp4

Top-Leistungen

Badsanierung38%
Heizungswartung26%
Klimaanlage19%
Notdienst17%

Workflow-Gesundheit

E-Mail-Kette: 100% Zustellung
PDF-Generierung: 0 Fehler
Termin-Erinnerung: aktiv
DATEV-Export: bereit

Weitere Automatisierungen

Jeder Workflow spart Zeit und reduziert Fehler. Hier sind weitere Beispiele, die wir fuer Sie einrichten koennen.

Newsletter-Versand

Saisonale Tipps und Angebote automatisch an Ihre Kundenliste versenden.

Wartungs-Erinnerung

Jaehrliche Heizungswartung automatisch beim Kunden anfragen – nie wieder Umsatz vergessen.

Wochen-Report per E-Mail

Jeden Montag eine Zusammenfassung: Neue Anfragen, Termine, offene Rechnungen.

Dokument-Backup

Alle hochgeladenen Dokumente automatisch in der Cloud sichern (Google Drive / Nextcloud).

KI-Anfrage-Klassifizierung

Eingehende Anfragen automatisch nach Dringlichkeit und Leistung sortieren.

Zahlungs-Abgleich

Bankumsaetze automatisch mit offenen Rechnungen abgleichen und Status aktualisieren.

Bereit fuer weniger Verwaltung?

Wir richten die Automatisierung fuer Ihren Betrieb ein. DSGVO-konform, auf Ihrem eigenen Server, ohne laufende Lizenzkosten.

Individuelle Anpassungen moeglich

Die gezeigten Workflows sind unser Standard-Paket. Sie benoetigen weitere Automatisierungen oder spezielle Integrationen? Kein Problem – wir koennen alles anpassen:

Weitere Workflows

Buchhaltung, CRM, Lagerverwaltung, Social Media, WhatsApp-Bot

Integrationen

Ihre bestehende Software, ERP, Branchensoftware, Handwerkersoftware

KI-Erweiterungen

Intelligente Anfrage-Klassifizierung, Chatbot, Dokumenten-Analyse

Hinweis: Individuelle Anpassungen werden nach Aufwand berechnet. Wir erstellen Ihnen vorab ein transparentes Angebot.

Diese Vorschau wurde erstellt von

FlowBrain – Digitalagentur fuer Handwerk, Praxen, Gastronomie & lokale Unternehmen

Alle Daten sind Beispiele. Workflows werden individuell fuer Ihren Betrieb konfiguriert.